Durch einen Tipp von Gitte Härter in ihrem Blog Unternehmenskick bin ich darauf aufmerksam geworden: Auf das Organiserbook von Oxford. Ich habe es gleich ausprobiert. Und inzwischen bin ich begeistert. Denn das Organiserbook ist ein extrem praktisches Arbeitsmittel. Egal, ob zur Vorbereitung von Seminaren oder beim Kundentermin – alles lässt sich schön übersichtlich sortieren und gestalten. Und dazu gibt es viel Platz für Notizen. Beim Durchblättern sehen Sie gleich, was ich meine.

Der obere und untere Deckel des Organiserbooks besteht aus Plastik. Das macht das Ganze stabil und unempfindlich. Vorne befindet sich dann ein Collegeblock – je nach Vorliebe kariert oder liniert. Danach folgt ein sechsteiliges Trennregister. Der hintere Deckel ist als Lasche konzipiert, sodass dort Dinge wie CDs oder Karten hervorragend Platz finden. Und damit nichts verloren gehen kann, wird alles durch zwei Gummizüge gesichert.

Ich möchte das Organiserbook nicht mehr missen. Denn so habe ich alles immer schön beisammen und gut sortiert. Wenn ich Seminare vorbereite, entwickle ich vorne im Block das Konzept. Ich notiere Aufgaben und halte meine Ideen fest. Dahinter in das Trennregister kommen Arbeitsblätter für die einzelnen Abschnitte, Folien oder vorbereitete Moderationskarten. Kleinere Dinge, die ich leicht verlieren könnte, sichere ich einfach in der Deckellasche hinten. Bei Kundenterminen unterstützt mich das Organiserbook auch perfekt. Vorbereitetes Material findet genauso seinen Platz wie meine Notizen.

So macht mir Arbeiten Spaß. Probieren Sie es doch auch mal aus.

Organizerbook Oxford A4/90Bl lin.

Schreiben – eine Aufgabe, die heute viele  bei ihrer Arbeit erfüllen müssen. Doch nicht jedem geht es leicht von der Hand. Die einen finden keinen Anfang. Die anderen verheddern sich im Text. Und wieder anderen fehlen die Ideen oder der Mut zum Veröffentlichen. Es gibt viele Ursachen, warum Text nicht so leicht entsteht, wie vom Autor gewollt. Schreibblockaden können sogar den beruflichen Erfolg behindern.

Hilfe bietet da die Schreibfitnessmappe von Ulrike Scheuermann. Angefangen von Checklisten, in denen jeder erst einmal seinen Schreibtyp herausfinden kann, über die Aufzählung einzelner Schreibprobleme mit den passenden Lösungen bis hin zu vielen Übungen mit Anwendungserklärung. Das Buch unterstützt Autoren auf jeder Stufe des Schreibprozesses – bei der Planung eines Schreibprojekts, bei der Ideenfindung, beim Aufbau einer guten Struktur und bei der Veröffentlichung. Jeder findet in der Schreibfitnessmappe die für sein individuelles Problem passenden Lösungen.

Besonders gut gefällt mir der Aufbau der Schreibfitnessmappe. Für jeden Punkt ist eine Doppelseite reserviert. Links erläutert Ulrike Scheuermann das spezielle Schreibproblem oder die Übung. Rechts findet der Leser die Lösung oder das Anwendungsbeispiel. Nach dem gleichen Muster sind auch die Checklisten für die einzelnen Schreibtypen aufgebaut. So ist alles schön übersichtlich und die zahlreichen Tipps und Hinweise lassen sich leicht zuordnen und in der Praxis umsetzen. Dies erleichtert zusätzlich eine Liste am Ende des Buches. Hier findet der Leser noch einmal alle Übungen nach Schreibphasen gegliedert. Außerdem bietet Ulrike Scheuermann zahlreiche Downloads von ihrer Website an, die weitere Hilfestellung geben.

Fazit: Das Buch ist ein Gewinn für alle, die schreiben wollen oder müssen. Selbst Profischreiber finden in der Schreibfitnessmappe Tipps, mit denen der Schreibprozess flüssiger von der Hand geht.

Die Schreibfitness-Mappe: 60 Checklisten, Beispiele und Übungen für alle, die beruflich schreiben

Das Kommunikation Arbeit verursacht, ist zunächst einmal klar. Das kann auch das beste Konzept nicht verhindern. Allerdings sorgt ein gutes Kommunikationskonzept dafür, das Ihr Aufwand Ihnen und Ihrem Unternehmen wirklich Nutzen bringt: Neue Kunden, Empfehlungen von Bestandskunden, mehr Aufmerksamkeit, eine positive Wahrnehmung in der Öffentlichkeit, eine klare Positionierung, Vertrauen. Diese Ziele wollen Sie erreichen. Und mit dem passenden Kommunikationskonzept werden Sie das schaffen.

Doch woran erkennen Sie eigentlich ein passendes Kommunikationskonzept?

Kriterien für ein gutes Kommunikationskonzept

Ein Kommunikationskonzept ist immer nur dann gut, wenn es zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Dazu müssen Sie sich in vier Punkten über Ihre Wünsche, Vorstellungen und Möglichkeiten klar sein.

1. Ihr Kommunikationskonzept muss sich an Ihrer Zielgruppe orientieren. Wo halten sich Ihre Kunden auf? Finden Sie Interessenten in Social Media? Gehört Ihre Zielgruppe zu den begeisterten Bloglesern? Oder ist sie eher in den klassischen Medien unterwegs. Je nach Vorliebe Ihrer Zielgruppe wählen Sie den passenden Mix aus verschiedenen Kommunikationsmaßnahmen aus. Schließlich ist Ihre Kommunikation nur dann erfolgreich, wenn Sie Ihre Kunden – und solche, die es werden sollen – auch erreichen. Also: Holen Sie sie da ab, wo sie sich bevorzugt tummeln.
2. Ihr Kommunikationskonzept muss zu Ihren zeitlichen Kapazitäten passen. Beantworten Sie für sich folgende Fragen: Wie viel Zeit kann ich für Kommunikation aufwenden? Pro Monat? Pro Woche? Pro Tag? Passend zu diesen Vorgaben wählen Sie dann die Maßnahmen für Ihr Kommunikationskonzept aus. Legen Sie auch fest, in welchen zeitlichen Abständen Sie die gewählten Maßnahmen einsetzen. Bedenken Sie aber: Eine gewisse Regelmäßigkeit ist entscheidend für den Erfolg.
3. Ihr Kommunikationskonzept muss zu Ihrem Budget passen. Welchen Betrag können und wollen Sie für Kommunikation ausgeben? Die ehrliche Antwort hierauf gibt Ihnen eine Richtung für die Kommunikation vor. Entsprechend stellen Sie Kommunikationsmaßnahmen für Ihr Unternehmen zusammen: Kostenlose, günstige und vielleicht sogar hochpreisige Maßnahmen bilden dann Ihre optimale Mischung. Und wenn Ihr Budget dies zulässt, denken Sie darüber nach, Teile Ihrer Kommunikation auszulagern. Professionelle Texter unterstützen Sie gerne.
4. Ihr Kommunikationskonzept muss Ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigen. Wie kommunizieren Sie am liebsten? Was mögen Sie gar nicht? Sind Social Media Ihr Ding? Netzwerken Sie lieber von Angesicht zu Angesicht? Und wie sieht es mit schreiben aus – machen Sie das gerne? Seien Sie ehrlich mit sich selbst. Es nutzt Ihnen nichts, wenn Sie sich zu einzelnen Kommunikationsmaßnahmen zwingen. Sie werden dann immer Wege suchen, sich davor zu drücken. Die Regelmäßigkeit fehlt. Sie sind nicht authentisch. Und das merkt Ihre Zielgruppe. Setzen Sie deshalb auf ein Kommunikationskonzept mit Maßnahmen, die Sie mögen. Oder geben Sie die Kommunikations weiter an Dienstleister.

Was sind Ihre Empfehlungen für ein gutes Kommunikationskonzept?

Intranet – das ist doch nur etwas für große Unternehmen. So denken viele. Und übersehen dabei das Potenzial, das im Intranet schlummert. Denn ein Intranet bietet Unternehmen viele Möglichkeiten: Schnell alle Mitarbeiter informieren. Zielsicher auf gesammeltes Wissen zugreifen. Entwicklungen im Unternehmen diskutieren und kommentieren. Abteilungen und Mitarbeiter vorstellen. Das sind nur einige der vielen Vorteile. Und die sind auch für kleinere und mittelgroße Unternehmen interessant.

Entscheidend für den Erfolg des Intranets ist aber Begeisterung. Denn nur wenn es Ihnen gelingt, Ihre Mitarbeiter für Ihr Intranet zu begeistern, können Sie das Potenzial wirklich ausschöpfen. Doch dies ist oft leichter als gedacht. Die Basis für den Erfolg Ihres Intranets schaffen Sie mit einer guten Struktur, interessanten Inhalten und lesenswerten Texten.

Seminar

Im Intensiv-Seminar ”Texten für das Intranet” zeige ich Ihnen
- welche Informationen sich für das Intranet eignen
- wie Sie die Inhalte für die Leser interessant gestalten
- wie Sie lebendige Reportagen und informative Nachrichten schreiben
- wie Leser Ihre Texte am Bildschirm aufnehmen
- auf was es bei Foren, Blogs und Wikis ankommt
- wie Sie ergänzend Fotos, Videos und Audios einsetzen können.

Termine

Dieses Intensiv-Seminar der Management Circle AG findet statt
- am 11. und 12. April 2011 in Frankfurt am Main
- am 9. und 10. Mai 2011 in Düsseldorf
- am 6. und 7. Juni 2011 in München.

Sie wissen ja: Auch Ihre Kunden und Geschäftspartner freuen sich über einen netten Gruß zu Weihnachten – eine hübsche Karte mit guten Wünschen zum Fest, ein kleines Geschenk oder beides. Wie Sie Ihre Weihnachtsgrüße gestalten, hängt von vielem ab: Der Art Ihres Unternehmens, der Geschäftsbeziehung und dem Budget. Entscheidend aber ist Ihre Aufmerksamkeit und Wertschätzung – ganz im Sinne eines guten Marketings.

Wie Sie Ihre Weihnachtsgrüße optimal planen

Beginnen Sie am besten jetzt schon mit Ihren Vorbereitungen. Sie wissen ja: Sonst kommt das Fest immer so überraschend. Und dann ist der Stress vorprogrammiert. Verhindern können Sie dies ganz einfach so:

1. Machen Sie jetzt eine Liste mit allen Kunden und Geschäftspartnern, denen Sie Weihnachtswünsche schicken wollen. Wer bekommt eine Karte oder einen Brief? Wer zusätzlich ein Geschenk? Wieviel kleine Aufmerksamkeiten benötigen Sie eventuell für Laufkundschaft?
2. Überlegen Sie, welche Geschenke Sie verschicken wollen. Wie ist Ihr Budget? Wer sind Ihre Kunden und Geschäftspartner? Sollen auch Kunden, die nur eine Karte bekommen, eine kleine Aufmerksamkeit darin finden?
3. Überlegen Sie, wo Sie die ausgewählten Geschenke bestellen. Ordern Sie sie jetzt. So sind Sie sicher, dass die Auswahl noch groß ist und die Lieferzeiten ausreichen. Klären Sie außerdem ab, wer den Versand zu Ihren Kunden und Geschäftspartnern übernimmt: Sie oder der Händler? Und wer verpackt das Ganze weihnachtlich?
4. Schauen Sie sich nach Händlern für Grußkarten oder Briefbögen um. Wollen Sie dabei wohltätige Organisationen unterstützen? Eine hübsche Kartenauswahl findet sich meist bei Unicef oder bei der Lebenshilfe. Suchen Sie das oder die Motive aus. Wollen Sie individuellen Text drucken lassen oder schreiben Sie selbst? Bestellen Sie auch die Karten oder Briefbögen bereits jetzt.
5. Haben Sie sich für Karten ohne aufgedruckten Text entschieden. Dann werden Sie jetzt kreativ. Oder geben Sie ihren Text bei einem Profi in Auftrag. Und beginnen Sie mit schreiben, sobald die Karten bei Ihnen eintreffen. Täglich ein paar Karten lassen sich besser bewältigen als Anfang Dezember eine Masse.
6. Falls Sie die Geschenke selbst verpacken und versenden, suchen Sie geeignetes Papier oder Material aus. Ordern Sie jetzt. Und verpacken Sie auch hier täglich ein paar Dinge. So schaffen Sie nach und nach bequem eine ganze Menge.

Wenn Sie all diese Vorbereitungen jetzt starten, können Sie dem Fest in diesem Jahr ganz entspannt entgegensehen. Schließlich müssen Sie dann im Dezember nur noch alles zur Post schaffen. Ein kleiner Tipp noch: Wenn Sie mit Ihren Weihnachtsgrüßen nicht in der großen Menge untergehen wollen, verschicken Sie doch Advents- oder Nikolauspost. Wie wäre es damit?

Viele tolle Bücher hatte ich in den Händen. Gefesselt vom Klappentext konnte ich sie nur schwer wieder zurücklegen. Doch ein erstes Durchblättern musste reichen. Immerhin ist meine Bücher-Wunschliste nun für die nächste Zeit gut gefüllt. Ganz nach meinem Geschmack mit Sachbüchern und Krimis.

Am Nachmittag warteten schließlich noch zwei Termine auf mich. Zunächst hatte ich ein erstes persönliches Gespräch mit dem Lektor meines Buches, bei dem ich einige weitere Details zum Buch abstimmen konnte. Außerdem lernte ich bei dieser Gelegenheit gleich weitere Mitarbeiter des Verlags kennen. Für mich war dieses Treffen damit eine hervorragende Chance, schon jetzt weitere Kontakte aufzubauen. Ich bin mir sicher, dass mir dies eine große Hilfe sein wird, wenn mein Buch im nächsten Jahr erscheint. Denn was könnte besser sein, als eine schnelle und offene Kommunikation auf kurzen Wegen.

Später besuchte ich dann die Gorus Lounge 2009, ein Empfang meines Buchagenten. Neben dem Team der Buchagentur traf ich dort auf zahlreiche weitere Autoren. Interessante Interviews auf dem Podium und spannende Gespräche ließen den Empfang wie im Flug vergehen. Erfahrungen, wie man den Schreibprozess am besten gestaltet, Erfahrungen, wie ein Buch interessant vermarktet wird – von der Gorus Lounge konnte ich viele nützliche Anregungen mit nach Berlin nehmen. Und so fand hier ein erlebnisreicher Tag seinen gelungenen Abschluss.

Auf der anschließenden vierstündigen Zugfahrt hatte ich dann ausreichend Gelegenheit, meinen Besuch auf der Frankfurter Buchmesse in Gedanken nochmals durchzugehen: Wirklich ein toller Tag, der sich gelohnt hat.